| 赴日签证申请表 | 原件 | 提供真实完整的个人资料,尤其注意单位电话的真实,使馆会调查核实
表格请联系客服索取 |
| 日本签证紧急表 | 原件 | 表格请联系客服索取 |
| 因私护照 | 原件 | 有效期直至当次行程结束后至少仍有6个月;
至少有2页空白签证页(不含备注页) |
| 照片 | 原件 | 近6个月内拍摄的2张相同版本的白底彩色免冠照片;
尺寸为3.5cm*4.5cm。
照片电子版 |
| 身份证 | 复印件 | 有效期内二代身份证正反两面一比一彩色复印件,内容必须清晰 |
| 户口本 | 复印件 | 整本复印件;
如属集体户口,提供集体户口首页和本人页复印件(需盖章);
如户口簿遗失,请提供派出所出具的有效期内户籍证明原件。 |
| 居住地证明 | 复印件 | 非受理领区户籍需提供:居住证正反面复印件(确保在有效期内且居住地址显示清晰);
注:《居住证受理回执》、《居住证办理回执》、《居住证领取回执》等均不再接受。 |
| 婚姻证明 | 复印件 | 已婚提供结婚证彩色复印件;离异提供离婚证(离婚协议)彩色复印件;如证件丢失请提供民政局开具的彩色复印件 |
| 中方资料:在职证明 | 原件 | 请用公司正规抬头信纸打印,需包括公司名称、地址、联系电话等信息,抬头必须为“在职证明”;
正文内容需包括:申请人姓名、护照号码、担任职务、入职日期等信息;
落款处必须打印标注日期,不接受手写日期,并盖公司公章(鲜章)。 |
| 中方资料:
营业执照副本
或
组织机构代码证 | 复印件 | 申请人所在单位为企业的,提供营业执照副本复印件;
申请人所在单位为非盈利机构的,提供组织机构代码证复印件;
需加盖公司公章。 |
| 日本邀请方资料:
身元保证书 | 原件 | 即“身元保証書” 原件;
请参考固定模板,填写公司、团体名称及职位等内容;
(邀请人若为日本国政府中央府省厅的课长或大学教授以上的人并且为业务上的邀请时可省略);
可以不盖章不签名,如果盖章签证的话可以提供扫描件。 |
| 日本邀请方资料:
招聘理由书 | 原件 | 请参考固定模板;
可以不盖章不签名,如果盖章签证的话可以提供扫描件。 |
| 日本邀请方资料:
滞在予定表 | 原件 | 滞在予定表两份,请参考固定模板; |
| 日本邀请公司
其他相关资料 | 原件 | 请根据不同情况,准备相应的材料:
* 邀请方原则上应为法人、团体、国家、或地方自治体、但例如大学教授在进行公务/业务邀请时可以认定为邀请单位。
(1)邀请机构已进行法人登记的,须提交以下4项材料其中1项:
(注:特殊情况:邀请机构为国家或者地方公共自治体的,无需提供以下四项材料;邀请机构为国家独立行政法人的研究机构的,需提交课长以上职位的邀请人的在职证明,无需提供以下四项材料和上述“身元保证书”)
①《现在事项全部证明书》或《履历事项全部证明书》(发行日起3个月内有效);
②《会社四季报》(最新版)中该公司简介的复印件;
③《会社·团体概要说明书》;
④明确介绍邀请机构的简介或者手册资料。
(2)邀请机构未进行法人登记的,须提交以下以下2项材料其中1项:
(注:特殊情况:邀请人为大学教授或者准教授时,则提交邀请人在职证明,无需提供以下两项材料和上述“身元保证书”)
①《会社·团体概要说明书》;
②明确介绍邀请机构的简介或者手册资料。 |